Kommunale Haushalte stehen unter Druck: Steigende Kosten, wachsende Aufgaben und begrenzte Mittel zwingen Städte und Gemeinden zum Umdenken. Die Erste Bürgermeisterin Gabriele Luczak-Schwarz zeigt, wie Haushaltsstabilisierung zur zentralen Strategie wird, um kommunale Leistungsfähigkeit langfristig zu sichern – auch am Beispiel von Maßnahmen in Karlsruhe.

Starte mit uns in den Kongress – mit einer lebendigen Komposition für neue Ideen!

Im Fokus stehen die Fragen: Wie entstehen Ideen? Und welche Rahmenbedingungen brauchst du, damit aus ersten Gedanken echter Ideenreichtum wird?

Gemeinsam mit Christine Reinfurth aus unserer Gastgeberstadt Karlsruhe tauchen wir in ihren Vortrag „Stand by me“ ein. Dabei geht es um die zentrale Frage, wie Mitarbeitendenbindung auch in Zeiten knapper Ressourcen gelingt – konkret, praxisnah, inspirierend.

Freut euch auf einen inspirierenden Festivalauftakt und nehmt frische Impulse in die kommenden Tage mit!

Auf geht’s ins KGSt-Festival 2025: Nimm dir direkt zu Beginn frische Ideen und Impulse zum Zusammenspiel von IT und Prozessen mit! Als versierter Keynote-Sprecher wird Uwe Henkel von der Bundesagentur für Arbeit ein Big Picture aufmachen zur Frage: Welche Transformationsbooster brauchen Kommunen heute, um IT und Prozesse in einen gemeinsamen Rhythmus zu bringen und damit die Grundlage für eine starke Verwaltung zu schaffen? Die Keynote wird dabei aktuelle Treiberthemen wie Robotic Process Automation, Process Mining und Open Source genauso aufmachen wie den Blick auf den Menschen und notwendige Kompetenzen im Kontext der Verwaltungstransformation. Freu dich auf einen inspirierenden Start in das KGSt-Festival und den KGSt-Kongress IT meets Prozesse!

Wir freuen uns sehr, dich beim Stellenbewertungskongress im Rahmen des KGSt-Festivals zu begrüßen. Zum Auftakt erwarten dich spannende Impulse: Zum neuen Stellenbewertungsgutachten, zur Unterstützung der Stellenbewertung durch KI sowie zur organisatorischen Frage, ob Stellenbewertung auch dezentral möglich ist.

Ein Blick auf die Stadt Überlingen zeigt: Robotic Process Automation (RPA) ist im Finanzmanagement bereits angekommen und eröffnet für die Zukunft zahlreiche Möglichkeiten. Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie sich regelbasierte und wiederkehrende Finanzprozesse erfolgreich standardisieren und digitalisieren lassen. Gleichzeitig werden die wesentlichen Erfolgsfaktoren und Herausforderungen auf dem Weg zur digitalen Verwaltung beleuchtet.

Die KGSt lädt mit Picture zu einer Veranstaltung zum Einsatz von KI in der Stellenbewertung ein. Vorgestellt wird Kasaia mit ersten KI-gestützten Funktionen wie Urteilsanalysen sowie weiteren neuen Features. Stellenbewertungen sollen sachgerecht, nachvollziehbar und transparent erfolgen, binden aber erhebliche personelle Ressourcen. KI unterstützt die systematische Erstellung und Auswertung von Stellenbeschreibungen, die Vorbereitung sowie die klare Aufbereitung von Ergebnissen. Gezeigt werden aktuelle Kasaia-Funktionen, künftige KI-Potenziale und Prototypen – nicht als fertige Lösung, sondern als Grundlage für den Austausch über Chancen und Grenzen der KI.

„Prozesse zuerst, dann folgen die Strukturen“ – so oder so ähnlich lautet das gängige Narrativ. Was auf den ersten Blick einleuchtend klingt, scheitert in der Praxis jedoch oft an starren Linienorganisationen, ausgeprägtem Silodenken und einer komplexen Hierarchie. Genau hier setzen die im Jahr 2025 von der KGSt weiterentwickelten Prozessrollen an. Sie ermöglichen eine bereichsübergreifende Gestaltung von Prozessen und Kommunikationswegen.

In diesem Workshop lernst du die Grundlagen des rollenbasierten Arbeitens kennen und erhältst einen Einblick in die aktuellen Prozessrollen der KGSt. Gemeinsam mit den anderen Teilnehmenden diskutierst du zu ausgewählten Fragestellungen Chancen, Grenzen und Herausforderungen bei der Anwendung dieser weiterentwickelten Rollen.

Viele KI-Tools bieten bereits einzeln einen großen Mehrwert. Werden Tools allerdings kombiniert und integriert genutzt, so kann KI zu einem wirklichen Effizienzbooster für Verwaltungsprozesse werden. Zum Beispiel die Kombination von Chatbots, Prozessautomatisierung und Large Language Models eröffnet ganz neue Möglichkeiten in der Interaktion zwischen Verwaltung und Kund:innen.

In einem interaktiven Workshop erlebst Du praxisnah, wie unterschiedliche KI-Tools zusammenspielen, entdeckst Potenziale für die eigene Verwaltung und entwickelst eigene Ideen für wirkungsvolle Kombinationen.

Eine Robotic Process Automation (RPA) automatisiert mittels Software-Robotern

regelbasierte Prozesse. Das schafft teilweise enorme Effizienzsteigerungen im

Verwaltungshandeln. Beim Aufbau einer RPA-Governance spielen verschiedenste Fragen

eine Rolle, zum Beispiel: Werden RPAs intern oder extern entwickelt? Welche LizenzModelle sind sinnvoll? Wo liegen die Use Cases für eine RPA? In einer interaktiven Session

stellen drei Kommunen ihren RPA-Ansatz vor und diskutieren die Vor- und Nachteile der

unterschiedlichen Wege – Deine Fragen sind dabei unbedingt erwünscht!

In diesem interaktiven Workshop laden wir dich ein, aus zwei zentralen Perspektiven die „Partitur der Prozessanalyse“ zu entdecken: die Sicht der Nutzenden und die Chancen der Digitalisierung.

In Gruppen analysieren wir Prozessbeispiele: Wie verändert sich der „Klang“ eines Prozesses, wenn man auf die digitale Umsetzbarkeit achtet? Und wie lässt sich der Ablauf so gestalten, dass er für Nutzende eingängig und verständlich wird?

Ob ihr schon geübte Prozess-Dirigent:innen seid oder gerade die ersten Takte setzt – dieser Workshop bietet euch wertvolle Impulse und einen inspirierenden Austausch, um Euer Handwerkszeug zur Prozessoptimierung zu erweitern!

In unserem 90-minütigen Workshop schauen wir genauer hin: Welche Daten entstehen im städtischen Arbeitsumfeld? Welche bleiben ungenutzt? Und was könnten wir daraus machen – für bessere Abläufe, fundierte Entscheidungen und mehr Transparenz.

Nach einem kurzen Impuls zur Welt der Verwaltungsdaten tauchen wir gemeinsam in die Praxis ein: interaktiv, verständlich und nah am Alltag. Bringe deine Perspektive ein und entdecke, wie wir als Stadtverwaltung die Datenschätze heben können!

Innerhalb unserer Live-Arbeitsplatzinterviews beleuchten wir mit dir sowohl Stellen mit hohem Digitalisierungsanteil und/oder agiler Arbeitsweise als auch „klassische“ Verwaltungsstellen. In Workshopform werden wir mit dir zusammen Stelleninhaber:innen interviewen und anschließend eine sachgerechte Stellenbewertung erarbeiten.

In diesem Live-Arbeitsplatzinterview betrachten wir die Stelle „Sachgebietsleitung Recht und Verwaltung“ im Straßenbauamt eines Kreises der Größenklasse 2.

Innerhalb unserer Live-Arbeitsplatzinterviews beleuchten wir mit dir sowohl Stellen mit hohem Digitalisierungsanteil und/oder agiler Arbeitsweise als auch „klassische“ Verwaltungsstellen. In Workshopform werden wir mit dir zusammen Stelleninhaber:innen interviewen und anschließend eine sachgerechte Stellenbewertung erarbeiten.

In diesem Live-Arbeitsplatzinterview betrachten wir die Stelle „Sachgebietsleitung Organisation“ eines Kreises der Größenklasse 1.

Innerhalb unserer Live-Arbeitsplatzinterviews beleuchten wir mit dir sowohl Stellen mit hohem Digitalisierungsanteil und/oder agiler Arbeitsweise als auch „klassische“ Verwaltungsstellen. In Workshopform werden wir mit dir zusammen Stelleninhaber:innen interviewen und anschließend eine sachgerechte Stellenbewertung erarbeiten.

In diesem Live-Arbeitsplatzinterview betrachten wir die Stelle „Sachgebietsleitung Recht und Verwaltung“ im Straßenbauamt eines Kreises der Größenklasse 2.

Künstliche Intelligenz kann vieles – doch der Schlüssel zum Erfolg liegt in der richtigen Fragestellung. Wie gelingen dir Prompts, die nicht nur schnelle, sondern auch wirklich brauchbare Ergebnisse liefern? In diesem Workshop zeigt Christian Küster, Stadt Gütersloh, wie du deine KI-Interaktion im kommunalen Personalmanagement gezielt verbessern kannst.

Freu dich auf interaktive Übungen, Live-Demos und praxisnahe Checklisten, die dir zeigen: Prompting ist keine Zauberei, sondern ein Handwerk. Mit ein paar Kniffen bringst du deine KI-Interaktion auf das nächste Level – rechtssicher, effizient und kreativ.

Du willst im Arbeitsalltag schneller zu guten Ideen kommen – und zwar nicht nur viele, sondern die richtigen? In diesem Workshop lernst du vier praxiserprobte Methoden kennen, mit denen du Ideen gezielt generieren und weiterentwickeln kannst. Statt klassischem Brainstorming setzen wir auf kreative Techniken mit Struktur – direkt anwendbar, vielseitig einsetzbar und leicht vermittelbar im Team. Du probierst alle Methoden selbst aus und nimmst konkrete Impulse für deinen beruflichen Alltag mit.

Betriebliches Gesundheitsmanagement ist aus dem kommunalen Alltag nicht mehr wegzudenken und wichtiger denn je. Mehrere Kommunen aus dem KGSt-Innovationszirkel BGM stellen ihre Best-Practice-Beispiele zu aktuellen Themen des BGM vor. Es erwarten dich Highlights zu:

· Zielgruppenspezifischem BGM (Stadt Wetzlar)

· Gesundheit in Digitalisierungsprozessen, Trauerbegleitung (Landkreis Osterholz)

· Gesund Führen, Impulse für mentale Stärke (Regionalverband Saarbrücken)

· Evaluation psychologischer Ersthilfe, KI-basiertes Ergonomie-Coaching (Landeshauptstadt Düsseldorf)

· Nachhaltigkeit, Sicherheits-/Gesundheitskoordinatoren (Stadt Baunatal)

Begib dich auf Entdeckungsreise und lass dich inspirieren! In unserer Netzwerkecke „Auf einen Kaffee zum Thema BGM“ am [VA N 2.02, 2. Tag, 9:30-10:30] hast du die Gelegenheit, dich mit unseren Expert:innen auszutauschen.

Erfahren Sie, wie die Stadt Kaiserslautern mit einer gemeinsamen Datenplattform im Südwest-Cluster Effizienz, Transparenz und Qualität von Verwaltungsprozessen und -leistungen deutlich steigert. Die Plattform bündelt relevante Informationen, speichert und analysiert sie und schafft so eine fundierte Basis für präzise Entscheidungen. Gleichzeitig stärkt sie die interkommunale Zusammenarbeit: Städte und Landkreise profitieren voneinander, teilen Erfahrungen und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen für die Verwaltung der Zukunft.

Tag für Tag sitzt du Seite an Seite mit einer neuen Kollegin namens KI – doch kennst du sie wirklich? In unserem interaktiven Quiz lernst du spannende und überraschende Fakten kennen. Die Fakten ordnen wir gemeinsam mit den Expert:innen Dr. Annika Busse, Lajla Fetic und Thorsten Rode ein. Dabei spielen unter anderem folgende Themenbereiche eine Rolle: Welche Potenziale, die wir heute teils nicht erahnen können, schlummern noch in der Zusammenarbeit mit unserer neuen Kollegin KI? Wie bereiten wir uns auf etwas vor, das ungewiss ist? Inwieweit sind Mitarbeitende selbst dafür verantwortlich, Kompetenzen im Umgang mit KI zu entwickeln? Und welche Strategie braucht die Verwaltung für einen souveränen Einsatz von KI?

Sei dabei, quizze mit und nimm eine Reihe neuer Fakten mit in deine Kommune!